個人情報保護基本方針
当事務所は、以下の通り個人情報保護基本方針を定めます。
個人情報の管理
当事務所は、お客様の個人情報を適正かつ安全に管理するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備等必要な措置を徹底するよう努めます。
個人情報の利用目的
- ご相談やご依頼のあった業務に対する適切な助言・調査・書類作成・手続き代行・アフターフォロー
- ご本人確認
- 統計資料の作成および各種調査の実施
- 商品やサービスのご案内
第三者への個人情報の提供や情報開示
当事務所は個人情報の開示および第三者への提供にあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報の開示および第三者への提供を行いません。
- 上記で定めた利用目的を遂行するため
- お客様の同意を得ている場合
- 法令により情報の開示が求められる場合
- お客様の利益や社会性から判断し、必要であると考えられる場合
- お客様の特定・推測ができない形での研究発表、執筆、セミナーでの利用等
- その他正当な理由がある場合
個人情報の開示・変更・利用停止
お客様の個人情報の開示、変更、利用停止については、お客様ご本人からの申し出により、迅速かつ適切にご対応させて頂きます。
EEA域内における個人データの取扱いの基本方針
当事務所が欧州経済領域（以下「EEA域内」）において個人データを取り扱うなど、EU一般データ保護規則（”General Data Protection Regulation” 以下「GDPR」）が適用される場合には、GDPRに従い適切な個人データの取扱いを確保するために、EEA域内における個人データの取扱いの基本方針をここに定めます。
本方針の適用範囲
本方針は、当事務所の提供するサービスに関する個人データの処理であって、GDPRの適用がされるものに対し優先して適用されます。 ただし、この場合であっても、本方針に定めのない事項は当事務所の個人情報保護基本方針が適用されます。
取得する個人データ、利用目的、および利用方法
当事務所が取得する個人データの種類、利用目的および利用方法については、以下のほか、個人情報保護基本方針に定めるとおりです。
（GDPR適用対象となる個人データの種類）
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別に関する情報
・基礎年金番号、年金加入記録、年金見込み額など年金記録の調査および請求手続きに関する情報
・年金請求に必要な公的証明書、年金受取用の金融機関の口座に関する情報
（GDPR適用対象となる個人情報の利用目的および利用の方法）
・お客様の同意を得たうえで行うサービスに関する情報提供
・個人の特定、推測ができないように加工したうえでの研究発表、執筆、セミナーでの利用等
取扱いの法的根拠
当事務所は、以下の法的根拠に基づき個人データを取得、利用します。
・お客様ご本人から同意を得ている場合（お客様は同意を撤回することができます）
・契約の履行または契約の締結準備のために必要な場合
・法的義務の履行に必要な場合
・お客様や第三者の生命、身体、財産等の保護のために必要な場合
・公共の利益の保護、その他正当な利益（正当な利益とは、お客様へ提供するサービスの改善、お客様に当事務所の商品・サービス内容の変更をお知らせすることなどをいいます。）のために必要な場合
お客様の権利
お客様は、適用される法律の範囲内で、お客様自身の個人データに関し以下の権利を行使することができます。
（１）アクセス権
（２）訂正・消去権
（３）処理の制限権
（４）データポータビリティ権
また、お客様は、上記に加え、適用法において認められる限りにおいて、一定の場合に当事務所によるお客様の個人データの取扱いに異議を申し立てる権利を有します。
加えて、お客様からのご要望に対する当事務所の対応にご不満がある場合、お客様は、データ保護監督当局に苦情を申し立てることができます。各国のデータ保護当局は以下のURLから確認することが可能です。
（http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080）
個人データの移転
当事務所はサービス実施目的の達成のために必要な範囲で、利用者の個人データを欧州経済地域（EEA）域外の国に移転して取り扱う場合があります。その場合、越境データ移転に関する十分性の認定がなされている国に移転する場合には、それに依拠し、そうではない場合でも、当事務所はお客様の個人データの保護に関する十分な措置が確保されるよう、標準契約条項の締結など、必要な追加措置を講じます。これについての詳細な情報については、お問い合わせ先までご連絡ください。
なお、日本への個人データの移転は、日本国が取得した越境データ移転に関する十分性の認定に基づきます。
個人データの共有
当事務所は、以下の場合に、GDPRに従い、お客様の個人データを第三者と共有することがあります。
・当事務所のビジネスパートナー（翻訳者）に対し、お客様の個人データの取扱いを委託する場合。なお、当該受託者に対し適切なセキュリティ管理を行う義務を課すとともに、必要かつ適切な監視を行います。
セキュリティ
当事務所は、お客様の個人データを処理するにあたり、適切なセキュリティ（技術的、物理的、組織的な対策を含みます。）を確保します。また、サービスの遂行の目的のために必要な期間においてのみ、個人データを保持します。
Cookie
当事務所のウェブサイトは以下の目的のため、「クッキー(cookie)」を利用しております。
・当ホームページの利用者数やトラフィックを調査するため
ブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることが可能です。
【データ保護オフィサーの連絡先】
沖縄県那覇市壺川2-8-12 B313
あおうみ社労士事務所
藤内 秀樹
tel：+81 50-5235-4618
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